Бухгалтерская экспертиза

Участник ООО годами не видит дивидендов, хотя бизнес работает. После смены директора не сходятся остатки склада и кассы. Подрядчик требует доплаты, а заказчик уверен, что всё оплатил. У сторон на руках одни и те же бумаги, но читают их по-разному. Бухгалтерская экспертиза восстанавливает картину по первичным документам и регистрам учёта: что и когда поступило, куда ушло, кто кому и сколько должен.

ООО «ЭУН» проводит судебно-бухгалтерскую и независимую досудебную бухгалтерскую экспертизу в Москве и Московской области — для организаций, их участников и кредиторов, предпринимателей и граждан, а также по определению суда. Работают эксперты-бухгалтеры и экономисты ЭУН. Это не аудит и не налоговая консультация: обязательный аудит отчётности ЭУН не проводит — его делают аудиторские организации по закону № 307-ФЗ, а экспертиза отвечает на конкретные вопросы спора.

Когда нужна бухгалтерская экспертиза

• Расчёты между сторонами. Поставщик и покупатель, арендодатель и арендатор не могут согласовать акт сверки — эксперт определяет сальдо по первичным документам и выпискам на нужную дату.
• Задолженность — когда возник долг, какие платежи в него зачтены, не пропущены ли возвраты, зачёты и авансы.
• Недостача и растрата товара, денег в кассе, подотчётных сумм. Прежде чем взыскивать ущерб с работника, работодатель обязан проверить размер и причины ущерба и затребовать письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). Экспертиза проверяет, верно ли посчитана недостача и когда она образовалась.
• Полнота и достоверность учёта — все ли операции отражены, нет ли платежей без оснований и правок задним числом.
• Расчёты по договору подряда — сколько оплачено и принято по актам, есть ли переплата. Если спор и об объёмах работ, подключается сметчик: экспертиза сметной документации.
• Распределение прибыли между участниками. Прибыль ООО делится пропорционально долям, если устав не устанавливает иной порядок (ст. 28 закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Экспертиза показывает, сколько прибыли было, сколько решили распределить и сколько получил каждый.

Что проверяет эксперт-бухгалтер

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом с подписями ответственных лиц (ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Поэтому эксперт опирается на договоры, накладные, акты, кассовые и банковские документы, а регистры и отчётность сверяет с ними:

• движение денег — банк, касса, подотчётные суммы: какие платежи прошли, кому и на каком основании;
• движение товаров и материалов — приход, отпуск, списание, инвентаризации;
• взаиморасчёты — по документам обеих сторон, с зачётами и авансами;
• расчёт сумм — долга, недостачи, переплаты, доли прибыли — на дату, которую указал суд или заказчик.

Правовые вопросы — законна ли сделка, виновен ли работник — решает суд, а не эксперт. Если сомнение вызывает сама подпись на накладной или акте, это вопрос почерковедческой экспертизы.

Судебно-бухгалтерская экспертиза и досудебная

Досудебное заключение заказывает сама сторона — проверить позицию и приложить расчёт к претензии или иску. Если дело в суде, экспертизу назначает суд (ст. 79 ГПК РФ, ст. 82 АПК РФ); стороны вправе предложить вопросы и кандидатуру эксперта, окончательно их определяет суд. Эксперты ЭУН работают и по определению суда.

Как проходит экспертиза

1. Консультация — разбираем спор и формулируем вопросы так, чтобы ответ можно было получить из учёта.
2. Перечень документов под вопросы и период.
3. Исследование и расчёты; если документов не хватает, эксперт называет, каких именно, — в судебной экспертизе запрос идёт через суд.
4. Заключение — ответы на вопросы, расчёты в таблицах со ссылками на документы.

Что понадобится от вас

• Договоры с допсоглашениями, акты, накладные, счета-фактуры, акты сверки.
• Банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчёты.
• Оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, отчётность за спорный период.
• Для недостачи — инвентаризационные описи, сличительные ведомости, объяснения работников.
• Для спора участников — устав, протоколы собраний о прибыли, документы о выплатах.

Сроки и стоимость

Стоимость бухгалтерской экспертизы зависит от числа вопросов, длины периода, объёма и состояния документов: упорядоченный учёт исследовать проще, чем разрозненные платёжки. Срок — прежде всего от того, как быстро собраны документы. Цену называем после знакомства с документами, до договора.

Почему ЭУН

• Свои эксперты-бухгалтеры и экономисты.
• Рядом сметчик и строительные эксперты — для споров по подряду, и оценщики — если нужна стоимость компании или доли: оценка стоимости бизнеса.
• Если вопрос в убытках, упущенной выгоде или цене сделки — финансово-экономическая экспертиза.
• Претензию, иск и суд берут на себя наши юристы.

Частые вопросы

Чем бухгалтерская экспертиза отличается от аудита?

Аудит — проверка отчётности в целом, чтобы выразить мнение о её достоверности; его проводят аудиторские организации и индивидуальные аудиторы. Экспертиза отвечает на конкретные вопросы спора — о долге, недостаче, расчётах — и оформляется заключением для претензии или суда.

Документов не хватает. Экспертиза возможна?

Да, если данных достаточно: пробелы часто закрывают выписки банков и документы контрагента. Где подтверждения нет, эксперт так и пишет — сумма документально не подтверждена. Додумывать за отсутствующие документы он не вправе.

За какой период можно провести экспертизу?

За любой, по которому сохранились документы. Первичные документы и отчётность организация обязана хранить не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ); более ранние периоды восстанавливают по выпискам и документам контрагентов.

Документы у общества, а я участник. Как их получить?

Участник ООО вправе знакомиться с документами бухгалтерского учёта общества в порядке, установленном уставом (ст. 8 закона № 14-ФЗ). Если общество отказывает, документы истребуют через суд.